Egyéni vállalkozó gyakran hasonlít egy egyszemélyes zenekarra: egyszerre kell kialakítania a kulcsfontosságú üzleti folyamatokat, kezelnie a pénzügyeket, új ötleteket generálnia az ügyfélszerzéshez, kockázatokat elemeznie és folyamatosan új lehetőségeket keresnie a fejlődésre. A modern üzleti környezetben a digitális eszközök kulcsszerepet játszanak a kisvállalkozások munkafolyamatainak optimalizálásában, fokozatosan leváltva a hagyományos módszereket, mint például a postai számlaküldést vagy az asztali számítógép használatát.
A Vodafone kutatása szerint a kisvállalkozások és egyéni vállalkozók háromnegyede ritkán küld számlát postán, helyette inkább mobilalkalmazásokat használ. Továbbá a kisvállalkozások 62%-a teljesen felhagyott az asztali számítógépek használatával, és kizárólag okostelefonon dolgozik. Több mint a fele az önfoglalkoztatottaknak úgy véli, hogy a hagyományos munkamódszerek több időt vesznek igénybe, míg a mobilalkalmazások jelentősen növelik a hatékonyságot. Ez a cikk bemutat egy listát a leghasznosabb alkalmazásokról, amelyek segíthetnek a vállalkozóknak a rutinfeladatok automatizálásában
Mobil tervező
A Microsoft To Do egy Android és iOS rendszeren elérhető feladatkezelő alkalmazás, amelyben saját feladatokat lehet rögzíteni határidőkkel. Az app értesítést küld, ha valami figyelmet igényel, és automatikusan hozzáadja a napi listákhoz a szükséges teendőket. Lehetőség van ismétlődő feladatok létrehozására, színek szerinti kategorizálásra, jegyzetek és akár 25 MB-os fájlok csatolására is. A feladatok megoszthatók például kollégákkal, akiknek részt kell venniük egy megbeszélésen, vagy akár családtagokkal.
Mobil ügyfélszerző eszköz
Az értékesítés világszerte áthelyeződött az online térbe, így ma már egyértelmű, mennyire fontos a webes jelenlét. A Sellers Commerce kutatása szerint 2024-ben körülbelül 2,71 milliárd online vásárló volt világszerte, ami a világ népességének 33%-át jelenti.
A technológia fejlődésével a kis- és mikrovállalkozások hozzáférést nyernek az ingyenes ügyfélkapcsolati eszközökhöz az üzenetküldő platformokon, például a Rakuten Viberen keresztül.
Az ezen a platformon kifejezetten kis- és mikrovállalkozások számára kialakított üzleti fiókok széleskörű funkcionalitást biztosítanak. Lehetővé teszik a vállalkozóknak, hogy online jelenlétet építsenek ki dedikált profillal, amely tartalmazza a cég nevét, nyitvatartását, címét, termék- vagy szolgáltatáskatalógusát árakkal együtt.
Ezen felül a vállalkozók közvetlenül küldhetnek promóciós üzeneteket vagy különleges ajánlatokat a feliratkozóknak, valamint automatikus válaszokat állíthatnak be a munkaidőn kívüli megkeresésekhez.
Mobil dokumentumszkenner
A CamScanner átalakítja az okostelefont hordozható dokumentumszkennerré, Android és iOS rendszeren egyaránt. A kamera segítségével különféle dokumentumokat lehet beolvasni.
A beszkennelt papírokat lehet szerkeszteni, üzenetküldő appokon vagy e-mailben megosztani, felhőben tárolni, faxolni vagy kinyomtatni. A dokumentumok mappákba rendezhetők, címkék vagy dátumok alapján sorba állíthatók, és kulcsszavak alapján kereshetők. Az alapfunkciók ingyenesek, de a szkennelt képeken vízjel jelenhet meg, hacsak nem frissítik fizetős verzióra.
Digitális aláírás alkalmazás
A DocuSign leegyszerűsíti a digitális aláírást számos formátumban, például PDF, Word, HTML stb. Miután egyszer feltöltöttük az aláírásunkat, azt szinte bármilyen dokumentumba beilleszthető. Az aláírt szerződések és megállapodások elektronikus úton továbbíthatók e-mailen vagy közösségi média csatornákon keresztül. Az alkalmazás Androidon és iOS-en is elérhető, és lehetővé teszi, hogy bárhol, bármikor aláírhassunk dokumentumokat – teljesen ingyenesen.
Dokumentumtároló megoldás
A Google Drive egy online, felhőalapú tárhely, amely elérhető Android/iOS alkalmazásokon keresztül. Itt dokumentumokat, prezentációkat, táblázatokat, képeket, hangfelvételeket stb. lehet tárolni és létrehozni.
Internetkapcsolattal a Google Drive lehetővé teszi dokumentumok létrehozását, feltöltését, szerkesztését, mentését, mappákba rendezését, biztonságos megosztását linkeken vagy e-maileken keresztül. Minden felhasználó 15 GB tárhelyet kap – ami elegendő lehet akár egy teljes vállalati dokumentumarchívum tárolására is.
E-mail kliens
A Blue Mail alkalmazás egy másik értékes üzleti app, amely univerzális e-mail kliensként működik Androidon és iOS-en. Összegyűjti az e-maileket több szolgáltatótól, például Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo és mások.
A felhasználók fogadhatják, csoportosíthatják, rendezhetik a leveleket, kezelhetik a beszélgetéseket meghatározott kapcsolatfelvevőkkel, ütemezhetik a jövőbeni levelezést, és testreszabhatják az értesítéseket. Az e-mail kliensnek van egy ingyenes alapverziója és egy fizetős változata is.
A modern segítő alkalmazások egyszerűsíthetik a kisvállalkozások irányítását, növelhetik a versenyképességet, miközben több időt biztosítanak a vállalkozóknak ötleteik kidolgozására. Ezeknek a digitális eszközöknek a használata mára elengedhetetlenné vált a sikerhez a mai dinamikus piaci környezetben.
