Az ajánlatkérők és az ajánlattevők részéről egyaránt fontos, hogy könnyen és érthetően eligazodjanak az ajánlattételi felhívások világában. Alábbi cikkünkben a leggyakoribb kérdésekre adunk válaszokat! (x)
Mit jelent az ajánlattételi felhívás?
Az ajánlati felhívás néven is ismert ajánlattételi felhívást akkor készítenek, ha árubeszerzéshez keresnek értékesítőt vagy logisztikust, különböző szolgáltatások megrendeléséhez vállalkozókat vagy építési beruházáshoz szeretnének építőt, kivitelezőt találni.
Habár időnként ezeket a felhívásokat pályázatnak is nevezik, mégsem szabad összekeverni azokkal a támogatásokkal, amiket szintén megpályázhatunk. Az ajánlattételi felhívás célja tehát az, hogy az ajánlatkérő minél több lehetőség közül válogathasson, és átlássa a piaci árakat. Természetesen a legjobb ár-érték arányú pályázók szoktak nyerni, de az ajánlatkérő az anyagiak mellett számos egyéb szempontot is figyelembe vehet.
Kiknek érdemes ajánlattételi felhívást közzétenni?
Olyan cégeknek és magánszemélyeknek, akik szolgáltatások és termékek, illetve építési beruházások áraival kapcsolatban szeretnének tájékozódni. Így könnyen összehasonlíthatóvá válnak a különböző ajánlatok, és széleskörűen bővülhetnek a beszerzési lehetőségek.
Kiknek kötelező?
- Akikre valamilyen belső- vagy külső szabály vonatkozik. Belső szabályozás esetén például fontos szempont lehet az átlátható működés, illetve a bizonyos fokú elszámoltathatóság is, amely a befektetőkre és a tulajdonosokra egyaránt érvényes. Külső szabályozásnál pedig az esetek többségében egy jogi személy, általában egy cég vagy szervezet számára kötelező a közbeszerzés. Ilyenkor egy bizonyos becsült érték felett már elengedhetetlen az ajánlattételi felhívás közzététele.
Mi az ajánlattételi felhívásokra jellemző forma?
Formailag minden ajánlattételi felhívásnál a célokhoz kell igazodni. Ez azt jelenti, hogy a Facebookon látható “kőművest keresünk azonnali munkakezdéssel” poszt is ajánlati felhívásnak minősülhet. Csupán mások az elvárások a bejövő ajánlatokat illetően, mint egy olyan közbeszerzés esetén, ahol egy teljes kórházat építenek fel egészen az alapoktól.
Az ajánlati tárgyak felhívásával kapcsolatban fontos, hogy minden olyan információt és adatot tartalmaznia kell, ami alapján az ajánlatkérő el tudja dönteni, hogy melyik lenne számára az előnyösebb opció. Ha pedig valamilyen szabályozás szerint kerül kiírásra a felhívás, akkor elengedhetetlen a formai követelményeknek való teljes megfelelés. A közbeszerzéseknél például rengeteg követelmény eltér egy magán felhíváshoz hasonlítva.
Az esetek többségében az ajánlati felhívásban kell pontosan megnevezni a beszerzés és a beruházás tárgyát, illetve azok mennyiségét, továbbá a szolgáltatás tervezett hosszát és minden egyéb jellemzőt, ami alapján érvényes ajánlatot lehet tenni. Érdemes itt kiemelni többek között a teljesítési hely meghatározását és a munka teljesítésének, kifizetésének idejét is. Gyakran a közbeszerzésekhez leírásokat is küldenek, amelyek pontosan leírják a beszerzés tárgyát. Emellett pedig sablon szerződések is elősegítik az átlátható és érvényes megrendelést.
Hol találhatók ajánlattételi felhívások?
A tender-értesítő.hu gyűjtőoldalként szolgál az imént említett ajánlati felhívások megjelenítésére. Célunk, hogy a szolgáltatók és beszállítók, építők és potenciális ajánlattevők számára időt spóroljunk. Ugyanis a végeláthatatlan ajánlatok böngészése rengeteg időt és energiát felemészthet. Azonban gyűjtőoldalunkon a magánszektorhoz és az állami szférához köthető ajánlati felhívások is találhatók. Így könnyen és gyorsan ki lehet választani az érdekes lehetőségeket.
Kik tehetnek ajánlatot?
A magánszférában lényegében bárki benyújthatja ajánlatát, aki a kijelölt munka elvégzésére vagy a kért rakomány szállítására alkalmas. Mivel a közbeszerzések terén is cél, hogy minél versenyképesebb legyen a piac, ezért szinte bármelyik vállalkozás beadhatja az ajánlatát. A kivételeket pedig a közbeszerzési törvényben mindig megjelölik.
Mi a különbség a nyílt- és a meghívásos ajánlattételi felhívások között?
Az ajánlati felhívások túlnyomó többsége teljes mértékben nyílt, magyarán bárki tehet rájuk ajánlatot. Ennek oka, hogy a beérkező ajánlatok számának limitálása sértené az ajánlatkérő szándékait. Tehát minél több ajánlat közül lehet választani, annál nagyobb az esély megtalálni a legjobb ár-érték arányú lehetőséget.
A törvény által korlátozott, meghívásos közbeszerzéseken vannak olyan szabályok, amelyek egyes vállalkozásokat alkalmatlannak nyilváníthatnak és eltilthatnak az ajánlattételtől. Ezek az intézkedések a közbeszerzések sikerességét szolgálják a verseny torzítása nélkül.
Az ajánlattételi felhívások kiváló lehetőségek, ha több ajánlat közül is szeretnénk választani, vagy akár mi magunk nyújtanánk be ajánlatot egy projektre. A legfontosabb, hogy az ajánlat kiírásakor minden igényt pontosan feltüntessünk, benyújtás esetén pedig minden formai követelménynek megfeleljünk a sikeres ajánlattétel érdekében. (x)
