Bár sokat hallani arról, hogy a jövő irodája teljesen digitális lesz, a valóságban még mindig rengeteg papírt használunk. Szerződések, számlák, jelentések – sokszor egyszerűen kényelmesebb kinyomtatni őket, átolvasni, aláírni. És valljuk be: a képernyő bámulása után jól is esik néha egy kis offline olvasás. A nyomtatás tehát nem tűnt el, csak megváltozott a szerepe. (x)
A nyomtatás költsége nem aprópénz
Aki valaha is foglalkozott irodai beszerzéssel, az tudja, hogy sokszor nem a nyomtató a drága, hanem az, amit utána rendszeresen újra és újra meg kell venni. A toner vásárlása például sokszor hónapról hónapra visszatérő tétel. Éppen ezért nem mindegy, milyen forrásból és milyen minőségű terméket választunk. Toner HP nyomtatóhoz különösen sok helyen kell – ez az egyik leggyakoribb típus a cégeknél. Ha spórolni szeretnénk, nem a legolcsóbb opciót kell keresni, hanem a megbízható, hosszú távon is jól teljesítő márkát. A hamisítványok vagy silány utángyártott tonerek gyakran több kárt okoznak, mint amennyi megtakarítást hoznak.
Ne csak nyomtass, tervezz is!
A nyomtatás optimalizálása nemcsak arról szól, hogy ne nyomtassuk ki a 60 oldalas prezentációt feleslegesen, de arról is, hogy átgondoljuk, mennyi papírra van szükség havonta, hány nyomtató működik párhuzamosan, és hogyan tudjuk előre jelezni, mikor fogy ki a toner vagy a papír. Egy jól tervezett rendszerrel nemcsak pénzt, de rengeteg időt is megspórolhatunk az irodában. Érdemes nyomon követni a nyomtatási szokásokat, és olyan szoftvereket használni, amelyek segítenek a statisztikák alapján optimalizálni a működést.
Home office-ban is kell a nyomtató
A hibrid munkavégzés korában sokan dolgoznak otthonról, és meglepő, de a nyomtatás itt sem tűnt el teljesen. Iskolai dokumentumok, hivatalos papírok, céges anyagok – ezek gyakran még mindig papíron érkeznek. Egy jó minőségű, kompakt nyomtató otthon is aranyat ér, főleg ha hosszú távra tervezünk, és nem akarjuk havonta cserélgetni a kellékanyagokat. Ilyenkor különösen fontos a jó választás, mert a kisebb készülékek érzékenyebbek lehetnek a gyengébb minőségű tonerekre.
A papírmentes jövő még várat magára
Lehet, hogy egyszer valóban eljön a teljesen digitális iroda, de addig is érdemes okosan bánni a nyomtatással. Figyeljünk a minőségre, tervezzünk előre, és válasszunk megbízható forrásból, hiszen egy jó tonerrel hatékonyabban lesz a munka is. Ne felejtsük el, hogy a nyomtatás nem ellenség, hanem egy eszköz a mindennapi működéshez. (x)
