Ha három könyvelőirodától kérsz ajánlatot, nagy eséllyel három nagyon eltérő számot kapsz vissza – és a legtöbb cégvezető ilyenkor a legalacsonyabbat karikázza be. Néhány hónappal később aztán jönnek a külön tételek: az év végi zárás, a bérszámfejtés, a bevallásonkénti díj, az „ez ebben nem volt benne”.A könyvelési díjak összehasonlítása azért nehéz, mert a piacon nincs egységes tartalom mögöttük. Ugyanaz a havi összeg jelenthet puszta adatrögzítést és teljes körű pénzügyi támogatást is. Az alábbiakban végigmegyünk azon, hogy mennyibe kerül ma egy társas vállalkozás könyvelése, mi alapján árazzák az irodák, és mire érdemes rákérdezni, mielőtt aláírsz. (x)
Mennyi ma a piaci ár?
Társas vállalkozásoknál – kft-knél és bt-knél – a havi könyvelési díj jellemzően nettó 40 000 és nettó 130 000 forint között mozog, a cég méretétől és a bizonylatszámtól függően. A ténylegesen kiírt árak ma már nyilvánosak: a veszprémi Profit-Adó 2006 könyvelőiroda például három csomagban dolgozik, amelyek nettó 55 000, nettó 79 000 és nettó 119 000 forintnál indulnak havonta, és mindhárom szinten ugyanaz a könyvelési tartalom – a különbség a visszajelzésben és az előrejelzésben van. Egyéni vállalkozóknál az árak jellemzően nettó 20 000 forint körül kezdődnek.
Ezek a számok önmagukban keveset mondanak. A kérdés nem az, hogy mennyi az összeg, hanem hogy mit fed le, és mi az, amiért később külön kell fizetni.
Mi van benne, és mi nem?
Az alapdíj szinte mindenhol tartalmazza a bizonylatrögzítést, a főkönyvi könyvelést és a rendszeres bevallásokat. Innentől viszont szétválnak az ajánlatok. A leggyakoribb külön tételek:
- Bérszámfejtés, jellemzően fő/hó alapon, nettó 4 000–6 000 forint körüli díjjal.
- Év végi zárás, gyakran egy havi alapdíjnak megfelelő összeg, a beszámoló, a kiegészítő melléklet és az éves bevallások elkészítéséért.
- Adótanácsadás, óradíjas elszámolással, ha a kérdés túlmutat a rutinon.
- NAV-képviselet: van, ahol az alapdíj része, van, ahol külön szolgáltatás.
- Riportolás: a vezetői kimutatások jellemzően csak a magasabb csomagokban szerepelnek.
Érdemes ajánlatkéréskor konkrétan rákérdezni ezekre. Egy nettó 55 000 forintos alapdíj, amiben benne van a NAV-képviselet, összességében olcsóbb lehet, mint egy nettó 45 000 forintos, ahol minden hatósági ügyintézés külön számlázódik.
Mi alapján árazza egy iroda a munkát?
A „-tól” árak nem marketingfogás. Két azonos árbevételű cég könyvelése is kerülhet egészen másba, mert a munka mennyiségét nem a bevétel, hanem a bizonylatok és a folyamatok bonyolultsága határozza meg.
- Bizonylatmennyiség: A havi kimenő és bejövő számlák száma, valamint a bankszámlakivonat-tételek darabszáma.
- Fizetési csatornák: PayPal, Barion, Stripe, Revolut Business forgalom és a webshop- integrációk – mindegyik külön egyeztetést igényel.
- Kereskedelmi extrák: Online pénztárgépek, POS-terminálok, készletnyilvántartás.
- Eszközpark és speciális adók: Cégautók, környezetvédelmi termékdíj, rehabilitációs hozzájárulás.
- Nemzetközi ügyletek: EU-s és harmadik országos export-import, eltérő áfakezeléssel.
Ez a magyarázata annak is, miért kér minden komoly iroda néhány adatot, mielőtt árat mond. Aki első hallásra, kérdés nélkül mond egy fix összeget, annál nagy eséllyel a harmadik hónapban jön a korrekció.
A legdrágább könyvelés az, amelyik nem szól időben
A díjak összehasonlításánál a legritkábban vizsgált tétel az, ami nem szerepel a számlán. Egy elmulasztott adónem-váltás, egy rosszul időzített pénzkivét vagy egy figyelmen kívül hagyott értékhatár egyetlen év alatt többe kerülhet, mint a teljes éves könyvelési díj.
Néhány jellemző példa a gyakorlatból:
- A cég a TAO és a KIVA között nem a számára kedvezőbbet választja, mert soha senki nem számolta ki mindkettőt.
- Az alanyi adómentesség értékhatárát átlépi a vállalkozás, és csak utólag derül ki, ilyenkor visszamenőleg kell rendezni.
- A tulajdonos év közben vesz ki pénzt a cégből úgy, hogy az osztalék és a munkabér közötti optimális arányt senki nem nézte meg.
- Egy nyílt végű lízingnél nem a valós használati arány szerint történik az áfalevonás.
Ezért érdemes az ajánlatokat nem csak árban, hanem válaszidőben és riportolásban is összehasonlítani. Az a kérdés, hogy a könyvelő szól-e, mielőtt döntesz – vagy csak rögzíti, amit már eldöntöttél.
Mit kérdezz meg ajánlatkérés előtt?
Öt kérdés, amivel a legtöbb későbbi félreértés kiszűrhető:
- Mit tartalmaz pontosan a havi alapdíj, és mi számlázódik külön?
- Mennyi a vállalt válaszidő egy kérdésre, és ez szerepel-e a szerződésben?
- Ki lesz a kapcsolattartóm, és elérem-e közvetlenül a szakmai vezetőt?
- Milyen rendszeres kimutatást kapok, és milyen gyakorisággal?
- Van-e az irodának szakmai felelősségbiztosítása?
Ha ezekre egyértelmű, írásos választ kapsz, az önmagában sokat elárul arról, hogyan fog kinézni az együttműködés.
Összegzés
Egy kft könyvelése 2026-ban jellemzően havi nettó 40 000 forint körül kezdődik, és a cég összetettségével arányosan nő. A díjak összehasonlítása viszont csak akkor értelmes, ha ugyanazt a tartalmat hasonlítod össze: mi van az alapdíjban, mi a külön tétel, és milyen visszajelzést kapsz a pénzedért.
A legjobb ajánlat ritkán a legolcsóbb. Sőt. A jó könyvelő elkéri az árát. A legjobb pedig az, ha szinte semmit nem látunk az egészből, hiszen az azt jelenti, minden jó kezekben van, és nincs büntetés.
Ha megbízható könyvelőirodát keresel, a Profit Adó Könyvelőiroda csapatától érdemes ajánlatot kérni. (x)
