- Hirdetés -

6 ok, amiért már nincs értelme a papíralapú adminisztrációnak (x)

|

- Hirdetés -

Egyre több dolgot tudunk elintézni az interneten papírmunka nélkül, hiszen szinte minden elkezdett átrendeződni az online térbe – így például az adminisztráció is. Egy banki ügyintézés alkalmával már kevesebb nyomtatott papírt kapunk, de hivatalos dokumentumok igénylőlapjait is kitölthetjük már online felületeken, nem is beszélve a cégek, vállalkozások dokumentációjának online térbe történő áthelyeződéséről. Nézzük meg közelebbről, hogy miért előnyös, ha a papíralapú dokumentációt felváltják például a felhő optimalizált megoldások! (x)

Elkerülhetetlen adminisztráció

Az adminisztráció az élet szinte minden hivatalos területét átszövi, legyen szó egy konferenciáról, akár egy iskolai rendezvényről vagy belépő nélküli, de regisztrációhoz kötött eseményről. De akár már egy applikáción keresztül történő ételrendelés vagy bevásárlás is adminisztrációt jelent, nem beszélve a céges ügyekről, szerződésekről és árurendelésekről és többi tevékenységről.

Miért nincs értelme a papíralapú adminisztrációnak?

Káros a környezetnek

A felhőoptimalizáción keresztül történő adattárolás terjedésének az egyik legfőbb oka a környezetvédelem és a tudatos anyaghasználat előtérbe kerülése, hiszen rengeteg fa menekülhet meg a kivágástól, ha nem nyomtatunk ki mindent. Ráadásul a papíralapú dokumentumok rengeteg helyet foglalnak, egyáltalán nem optimalizálható a raktározásuk, hosszú távon ez is negatív hatással lesz a környezetre, nem beszélve az egyre növekvő tárolási költségekről.

Nehezebb rendezetten tartani, nagyobb a hibafaktor

A dokumentumok hosszú évekig történő tárolása több veszélyt is magában rejt, egy épület- vagy személyi hiba kapcsán például elázhatnak, esetleg tűzben odaveszhetnek. De ha ilyen baj nem is történik, akkor bizony a megfelelő rendszerezés, a körülményes visszakereshetőség hatalmas idő- és energiaráfordítást igényelhet.

Kevésbé professzionális hatást kelt

Mivel az élet minden területén jelen vannak a felhő alapú optimalizált adattároló rendszerek, manapság már az a meglepő, ha nem ilyennel találkozunk valahol. Vállalkozóként például fontos lépést tartani az ilyen modern megoldásokkal, hiszen ügyfeleink felé kevésbé professzionális benyomást tehetünk, ha még mindig papíron adminisztrálunk.

Problémásabb adattárolás, kereshetőség

Még a szépen rendszerezett papírhalmokból is nehezebben nyerhetünk ki információt, mint egy kulcsszó vagy azonosítószám bepötyögését követően a digitális adattárolónkból. Míg előző – jó esetben – több percet vesz igénybe, addig utóbbi mindössze néhány másodpercet.

Hozzáférhetőség a világ bármely pontjáról

Nagy előnye a felhőoptimalizált adattárolásnak, hogy gyakorlatilag a világ bármely pontjáról hozzáférhetőek az adatok, mindössze internetkapcsolat és a megfelelő felhasználói jogosultságok kellenek hozzá. Ez egy nemzetközi cég esetében alapvető elvárás. Ráadásul nemcsak a cég dolgozói, de akár az ügyfelek is ugyanígy hozzájuthatnak a számukra érdekes információkhoz.

Biztonság

Feljebb már megnéztük, hogy mennyi kockázattal járhat a papíralapú adminisztráció, hiszen a tűz, a víz és az elhasználódás, elvesztés is veszélyezteti a rajtuk lévő információkat. A felhőoptimalizált adattárolók esetében ez nincs így, hiszen az adatok biztonságosan, általában duplikált állapotban tároltak, így ha valahonnan el is vesznének, a biztonsági mentésből könnyedén visszanyerhetők.

Hogyan adminisztrálhatunk online?

Kisvállalkozóként akár a Google – legtöbbször ingyenesen igénybe vehető – megoldásait is használhatjuk. Emellett az eszközök tárháza szinte végtelen: a honlapunkon a kapcsolati űrlap, az e-mailes rendelésfelvétel, de még az applikáción keresztüli feliratkozás is az adminisztráció részei lehetnek.

Azonban már a kkv-szektornak is érdemes elgondolkoznia a professzionális, felhő alapú, cégre szabott adattárolási megoldásokon, hiszen hosszú távon csak profitálhatnak belőle.

Az utóbbi években az élet minden területén megtapasztaltuk az online térbe történő átállást, egyre több helyen tudunk digitálisan ügyet intézni, mely így könnyen visszakereshetővé, bárhonnan elérhetőve válik. Céges kereteken belül pedig minden eddiginél fontosabb, hogy átálljunk a megbízható digitális adattárolásra, ezzel ügyfeleink még professzionálisabb kiszolgálásban részesülnek, a dolgozók munkáját pedig nagyban megkönnyíti, átláthatóvá teszi, ha nem papíralapú dokumentumok között kell keresgélniük. (x)

- Hirdetés -

A KATEGÓRIA TOVÁBBI CIKKEI

Hatalmas problémát okoz az árfolyamingadozás

Árfolyamingadozás, szakemberhiány, költségnövekedés, infláció és anyaghiány – mindezek a tényezők együttesen a kkv-k 53 százaléka szerint jobban sújtják a hazai vállalkozások működését, mint a koronavírus járvány – derül ki a K&H kkv-k körében végzett...

Az exportra gyúrnak a kisüzemi sörfőzdék

Januári leállással, a fejlesztésekre szánt tartalékok mozgósításával készülnek a magyar kisüzemi sörfőzdék a téli hónapokra, miközben, aki teheti, igyekszik bővíteni az exportot, hogy eurós bevételekre tegyen szert. Utóbbihoz komoly segítséget kapott a Kisüzemi Sörfőzdék...

Legendás autócsodák versenyeznek

A BMW Group Classic és a Grand Hotel Villa d’Este a 2023. május 19-21. közötti hétvégén gurítja ismét reflektorfénybe a legendás autócsodákat. A Villa Erba területén ismét megrendezik a Concorso d’Eleganza Villa d’Este tradicionális...

Tovább zöldült Budapest

Idén, a Föld napján nyitotta meg kapuit a Westend használtruha-gyűjtő helyisége, a ReStore, ahol amellett, hogy gyűjtik a feleslegessé vált textíliákat, különféle fenntarthatósággal kapcsolatos aktivitásoknak is helyet adnak. A leadott használt ruhák után hűségpontok...
Várkonyi Balázs TOP25

Lementettem magamnak egy utolsó képet

A pandémia alatt lemenedzselni az Extreme Digital és az eMAG fúzióját, majd egy gazdasági válsághelyzethez igazítani a lehetőségeinket alaposan próbára tette a vezetői képességeimet – mondta el Várkonyi Balázs. Az eMAG Magyarország igazgatótanácsának elnöke...

Az 5G a leggyorsabban terjedő mobilgeneráció

A világ számos részén jellemző gazdasági nehézségek ellenére valószínű, hogy az év végére eléri az egymilliárdot az 5G előfizetések száma a világban, vagyis jóval gyorsabban jut ehhez a mérföldkőhöz, mint a 4G – derül...

Jelentős változások a Jazzy rádiónál

Új névvel és arculattal folytatja a 90.9 Jazzy Rádió, a jövőben Jazzy-ként működik az adó. A station voice Peller Anna színművész lett, az új szignálpark zenéit pedig az ország egyik legkreatívabb, többszörös díjnyertes DJ-producer-zeneszerzője,...

Ügynökséget választott a Provident

Új vállalati kommunikációs stratégiájának kidolgozására és a márka építésére írt ki tendert a Provident Pénzügyi Zrt. A pályázati anyagok közül a NEST Communications koncepciója bizonyult legerősebbnek, így ősztől az ügynökség segíti a Providentet a...

Németországban terjeszkedik a Gloster

Új lendületet ad a hazai gazdaságban köztudottan óriási szerepet játszó német autóipari együttműködésnek a Gloster: a magyar IT cég többségi tulajdonrészt szerzett a németországi székhelyű G-plus Consulting GmbH-ban, aminek köszönhetően közvetlen informatikai beszállítója lett...

Nyitottak a lakóhelyváltásra a magyar munkavállalók

A munkavállalók 53 százaléka hajlandó jelenlegi lakóhelyéről elköltözni: kétharmaduk belföldi, egyharmaduk külföldi célpontban gondolkodik - derül ki a Trenkwalder Mobilitási Indexéből. Az alkalmazottak a jelenlegi helyzetükkel mérsékelten elégedettek: munka- és megélhetési körülményeiket bemutató Elégedettségi...
- Hirdetés -
- Hirdetés -

Legolvasottabb

Jótékony akcióban a Sláger FM és a Sláger TV

December 13-án az Ökumenikus Segélyszervezettel karöltve Luca-napi Adománygyűjtést szervez a két csatorna azonos időben, élő adásban. Egymásnak adják majd a kilincset hazánk előadói és a 95.8 Sláger FM, valamint a Sláger TV műsorvezetői a december 13-ai...

Hatalmas problémát okoz az árfolyamingadozás

Árfolyamingadozás, szakemberhiány, költségnövekedés, infláció és anyaghiány – mindezek a tényezők együttesen a kkv-k 53 százaléka szerint jobban sújtják a hazai vállalkozások működését, mint a koronavírus járvány – derül ki a K&H kkv-k körében végzett...

Az exportra gyúrnak a kisüzemi sörfőzdék

Januári leállással, a fejlesztésekre szánt tartalékok mozgósításával készülnek a magyar kisüzemi sörfőzdék a téli hónapokra, miközben, aki teheti, igyekszik bővíteni az exportot, hogy eurós bevételekre tegyen szert. Utóbbihoz komoly segítséget kapott a Kisüzemi Sörfőzdék...

Legendás autócsodák versenyeznek

A BMW Group Classic és a Grand Hotel Villa d’Este a 2023. május 19-21. közötti hétvégén gurítja ismét reflektorfénybe a legendás autócsodákat. A Villa Erba területén ismét megrendezik a Concorso d’Eleganza Villa d’Este tradicionális...

Tovább zöldült Budapest

Idén, a Föld napján nyitotta meg kapuit a Westend használtruha-gyűjtő helyisége, a ReStore, ahol amellett, hogy gyűjtik a feleslegessé vált textíliákat, különféle fenntarthatósággal kapcsolatos aktivitásoknak is helyet adnak. A leadott használt ruhák után hűségpontok...
- Hirdetés -

Don't Miss

Várkonyi Balázs TOP25

Lementettem magamnak egy utolsó képet

A pandémia alatt lemenedzselni az Extreme Digital és az eMAG fúzióját, majd egy gazdasági válsághelyzethez igazítani a lehetőségeinket alaposan próbára tette a vezetői képességeimet – mondta el Várkonyi Balázs. Az eMAG Magyarország igazgatótanácsának elnöke...

Különleges időszakban járunk

A médiaipar különleges időszakában járunk, amelyben a válság az új normális – mutatott rá Pető Péter. A 24.hu főszerkesztője elmondta azt is, hogy a tematikus prémiumterméküknél továbbra is erősen hisznek a fizetőfalban. Fotó credit: Ivándi-Szabó...

Kiszámíthatóbb működés

Jelenleg is új műsorokon dolgozik a Partizán csapata, amitől jövőre letisztultabb és kiszámíthatóbb működést várnak – mondta el Gulyás Márton. A Partizán alapító-főszerkesztője elárulta azt is, hogy zajlik a gasztroműsoruk forgatása, amit jövő év...

A technológiai modernizáció elengedhetetlen

Magyarország jövőbeni sikerei nagyon nagy mértékben a digitális gazdaság pályára állításán, a modernizáció felgyorsításán múlnak – hangsúlyozta Vinnai Balázs. Az IVSZ - Szövetség a digitális gazdaságért elnöke beszélt arról is, hogyan hatott a cégek...

Előre aláírtam volna

Nem csak az újságnak kell felkészülnie mindenre, a Telex üzleti modelljét is a gazdasági helyzethez kell alakítani – mondta el Dull Szabolcs. A lap főszerkesztője beszélt arról is, hogy milyen kihívásokat tartogatott a szerkesztőség...
- Hirdetés -

SzuperZöld

Tovább zöldült Budapest

Idén, a Föld napján nyitotta meg kapuit a Westend használtruha-gyűjtő helyisége, a ReStore, ahol amellett, hogy gyűjtik a feleslegessé vált textíliákat, különféle fenntarthatósággal kapcsolatos aktivitásoknak is helyet adnak. A leadott használt ruhák után hűségpontok...

Magyar techcég famentő megoldásait díjazták Szingapúrban

Szingapúr környezetvédelmi és fenntarthatósági miniszterétől vett át rangos környezetvédelmi elismerést a magyar hátterű greehill vezetése a városi növényzet digitális eszközökkel történő tervezésében használt úttörő megoldásaiért. A magyar gyökerű, az intelligens városi megoldások globális piacán...

Zöldebbek lehetnek a médiakampányok

A szén-dioxid-kibocsátás csökkentése a gyártási láncolatban és az értékláncban is nagy figyelmet kap már, de a médiakampányok tervezésekor még kisebb szerepet szánnak ennek a szempontnak a médiaipar és a megrendelői oldal szereplői. Pedig Magyarországon...

DATA

Labdarúgó Eb M4 Sport nézettség

Virágzik a sportturizmus, nagyot nőhet a szurkolók száma

Az Európa-szerte eltérő Covid-19 korlátozások ellenére is 60 százalékkal nőhet idén az új és visszatérő szurkolók száma a sporteseményeken az előző évhez képest. A Mastercard Sportgazdasági Indexe szerint egyre többen költenek olyan sportokra, melyeket...

Kisebbségben vannak a környezettudatos cégek

Bár jobban figyelnek a fenntarthatóságra a magyar nagyvállalatok, még mindig masszív kisebbségben vannak a környezettudatos cégek – többek között ez derül ki a K&H Bank felméréséből. A múlt év utolsó negyedében megkérdezett cégek majdnem...

Rekordmennyiségű reklám jelent meg tavaly a tévécsatornákon

2021-ben a teljes népesség naponta átlagosan 4 óra 54 percet töltött a tévékészülékek előtt, amely mindössze 1 perccel volt kevesebb, mint az egy évvel korábbi tévénézési idő – derül ki a Nielsen Közönségmérés adataiból....